Este documento nos plantea el tiempo de vigencia así como la
implementación de la Guía Teórico Practica Para La Elaboración De
Planes Estratégicos De Tecnología De La Información - PETI, que será
publicado en el portal institucional Servir, la vigencia del documento será en
el periodo de los años 2013 – 2015, el
documento procede en describirnos la situación actual y como proceder con la
implementación de dicho plan.
Si bien es cierto en la actualidad el termino de plan estratégico se
escucha muy frecuentemente en muchas
entidades sean estas públicas o privadas, esto conlleva a generar una
mayor rentabilidad, realizando una significativa reducción en los costos, claro
está sin afectar los recursos de la empresa por el contrario ayuda a que estos
recursos se vean mejorados significativamente. Tenemos que tener en cuenta que
si este plan estratégico es bien implementado y apoyado en los avances tecnológicos
permitirá que este alcance sus objetivos planteados.
En el primer capítulo abarca en si la identificación de la situación informática
actual, el plan estratégico sus objetivos, funciones y sobre la tecnología TI.
Entre los aspectos importantes que toca
en este capítulo tenemos los siguientes puntos que están relacionados con La
Autoridad del Servicio Civil - Servir:
·
Funciones de SERVIR: Entre sus funciones
más resaltantes tenemos: programa,dirige,supervisa y evalúa el
sistema de Administración de Recursos Humano, también se encarga de desarrollar , normar y mantener actualizados los sistemas de información requeridos para el ejercicio de la rectoria del sistemas, normar y gestionar el cuerpo de Gerentes Publicos , dictar las
técnicas para los procesos selección, propone o aprueba los documentos e instrumentos de Gestión, entre
otras.
Funciones de ENAP: Entre sus funciones mas resaltantes tenemos: Ejecutar proyectos relativos a la formación y capacitación para el servicio civil a nivel nacional , otorgar certificaciones a los participantes de las acciones de formación y capacitación en el ámbito de su competencia , entre otras.
Duración: El plan estratégico – PEI tiene un periodo de tiempo de 4 años, que fue elaborado con la intención de cumplir con la visión y misión institucional.
Estrategias: Consta en posicionar la reforma civil y a la Autoridad como ente rector del sistema Administrativo de gestión de Recursos Humanos, es por esto que la institución debe de realizar un conjunto de acciones que le permitan cumplir con este proposito.
Estrategias: Consta en posicionar la reforma civil y a la Autoridad como ente rector del sistema Administrativo de gestión de Recursos Humanos, es por esto que la institución debe de realizar un conjunto de acciones que le permitan cumplir con este proposito.
El plan estratégico viene de la mano
con las Estrategias de TI, quien tiene como objetivo; brindar soluciones para
la automatización de los procesos de SERVIR .
Las funciones de la TI: son básicamente
las siguientes:
- Diseñar y gestionar modelos de datos
- Administrar la seguridad de la Información
- Soporte Técnico a usuarios finales
- Liderar Procesos de planeamiento y gestión
En el segundo capítulo del documento nos habla
sobre el diseño de Arquitecturas, los aspectos más importantes que aquí se
rescatan son los siguientes:
· Arquitectura de Datos: En esta etapa
se identifican las entidades en base al modelo de desarrollo funcional procesos en linea y soporte, se
elabora una matriz que articula las entidades con cada uno de los procesos de linea y de soporte. Se
desarrolla también el detalle de los principales atributos.
· Arquitectura de Sistemas: El sistema se
encuentran agrupado en 4 rubros y son:
- Sistema de línea: En este rubro están los sistemas que registran, consolidad y procesan información propia de las funciones principales de SERVIR.
- Sistema de Soporte Institucional
- Sistema de Planeamiento y Control: Permiten realizar el planeamiento institucional, también te permite seguir y monitorear el cumplimiento de los objetivos trazados.
- Sistema de Información Gerencial: En este rubro se encuentran los sistemas de Información, que permiten que la Alta Dirección tome una decisión adecuada y oportuna.
·
Arquitectura Tecnológica: En esta etapa
se define el modelo de referencia de Arquitecturas TI, cuyo propósito es
promover la homogeneidad de TI, con características basadas en la
identificación de capaz y estrategias tecnológicas.
lll Los principales objetivos son :
- Contar con los medios necesarios para soportar la gestión de los procesos
- Selección de plataformas flexibles y escalables .
- Reducir sobre costos de desarrollo de funcionalidad , eliminando la duplicidad de esfuerzos , costos de mantenimiento y capacitación .
En el capítulo tres describe la
cartera de proyectos de TI, en esta parte del documento nos expone los
proyectos que se planean desarrollar para contribuir a las estrategias
institucionales.
· Cartera de Proyectos: la cartera de
proyectos surge del análisis realizado en base a las necesidades y requerimientos
que tiene una organización. Para priorizar los proyectos que se encuentran
dentro de esta cartera se necesita saber cual es la urgencia que se tiene en
ese momento por la organización y esa decisión la toma la Alta Gerencia.
Priorizacion de Proyectos: la priorizacion de la cartera de proyectos se representa en base a ala contribución de objetivos funcionales , cantidad de áreas beneficiadas y sentido de urgencia otorgado por la Alta Dirección.
En el capítulo cuatro describe las recomendaciones para la implementacion del PETI
·
Plan de Acción: El plan de acción consiste en
implementar la cartera de proyectos, en este caso este
tiempo es un aproximado de tres años, pero dependerá también de las
circunstancias que puedan ocurrir, es decir se deberá dar prioridad al proyecto que
se requiera con más urgencia y el resto o algunos de estos proyectos pasaran a un segundo plano
para luego pasar a ser implementados.
·
Análisis de Costos: En este punto es
en donde se definen o estiman los costos en funcion al alcance de la implementación y realización de
la cartera de proyectos.
·
Compromiso de la Alta dirección y los Equipos de
Trabajo: El éxito de PETI depende de la participacion activa y compromiso que asuma la Alta dirección de
SERVIR respecto al cumplimiento de su ejecución, además se debe de tener
especificado los miembros de cada equipo que conformaran el proyecto.
·
Liderazgo Tecnológico del área de TI: La subjefatura deberá tomar un
rol de liderazgo con respecto a la implementación de dicho proyecto, para así
asegurar el éxito de la implementación.
Generar un plan estrategico permite el desarrollo y crecimiento de una empresa, da un enfoque de donde se esta y hacia dónde se quiere ir; si no existe un pensamiento hacia el futuro esto podria conllevar al cierre de la empresa o a la inoperancia de las areas , puesto que el mercado presenta diferentes variables a lo largo del tiempo.
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